如何開展文件換版工作

1.查找舊版管理體系文件的不符合性

換版前，質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員，針對(duì)新標(biāo)準(zhǔn)的主要變化，和新舊標(biāo)準(zhǔn)的差異，并結(jié)合以往內(nèi)審以及外部評(píng)審提出的一些整改方向，進(jìn)行匯總梳理，總結(jié)分析體系運(yùn)行多年來的經(jīng)驗(yàn)和存在的問題。

2、組織換版工作

質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織開展管理體系文件的換版工作，比如成立體系文件換版工作小組，明確活動(dòng)方案，活動(dòng)計(jì)劃，應(yīng)對(duì)措施等。以確保換版工作的順利開展。

3.體系文件換版后的發(fā)布

質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)新版體系文件的初稿進(jìn)行評(píng)審，評(píng)估換版后的文件是否符合標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的要求，評(píng)估符合要求后提交最高管理層審批并發(fā)布，收回舊文件，發(fā)放新文件。

4.管理體系文件換版后的宣貫

文件發(fā)布后需及時(shí)組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)新版的體系文件。，要傳達(dá)到全體員工，讓每一位員工“理解、獲取和執(zhí)行”

5.管理體系運(yùn)行

在新體系發(fā)布運(yùn)行三個(gè)月或半年后組織一次內(nèi)部審核，可全面的評(píng)估新體系運(yùn)行的情況和人員對(duì)新版體系文件的熟悉情況，以便使實(shí)驗(yàn)室的管理體系持續(xù)得到改進(jìn)。