
總結(jié)CNAS/CMA常見不符合項(xiàng)!
實(shí)驗(yàn)室申請CNAS和CMA資質(zhì)需經(jīng)過嚴(yán)格審查,可能遇到不符合項(xiàng),嚴(yán)重情況可能導(dǎo)致無法獲得資質(zhì)。已獲資質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室還需接受外部監(jiān)督審核、復(fù)評審、雙隨機(jī)審查。規(guī)避嚴(yán)重和高頻不符合項(xiàng)能降低風(fēng)險,提升管理能力,獲得評審老師肯定。本文將結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和評審反饋,總結(jié)一般不符合項(xiàng)高頻問題點(diǎn),以便實(shí)驗(yàn)室提前防范和改進(jìn)。
一般不符合項(xiàng)分類
經(jīng)過審慎分析,結(jié)合具體工作實(shí)踐,我們可以將潛在的不符合項(xiàng)細(xì)致劃分為以下幾個維度:管理評審的各個環(huán)節(jié)、年度內(nèi)部審核的各個方面、檢測設(shè)備與工具的運(yùn)作狀態(tài)、人員資質(zhì)與操作能力、記錄管理的完整性與規(guī)范性、合同評審的嚴(yán)謹(jǐn)性與合規(guī)性、人員監(jiān)督與監(jiān)控機(jī)制的有效性、質(zhì)量控制流程的嚴(yán)格執(zhí)行、檢測報告的專業(yè)性與準(zhǔn)確性、樣品管理的安全性與可靠性、文件資料的系統(tǒng)性與更新及時性,以及其他可能存在的不符合項(xiàng)。
合同評審涉及的不符合項(xiàng)
1、未進(jìn)行合同評審。實(shí)驗(yàn)室未對所有項(xiàng)目開展合同評審,僅采用口頭溝通,無評審記錄。合同評審應(yīng)覆蓋所有項(xiàng)目,例行評審可簡化。
2、評審記錄不全。對首次或關(guān)鍵項(xiàng)目有評審記錄表,但無評審過程材料。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)進(jìn)行分級管理,重要項(xiàng)目需全面評審并有詳細(xì)過程材料。應(yīng)在程序中明確評審流程和交付材料要求。
3、誤解例行項(xiàng)目評審。實(shí)驗(yàn)室誤認(rèn)為常規(guī)項(xiàng)目流程成熟、合同無變化,無需評審,直接簽約。實(shí)際應(yīng)開展評審,可采用簡易方式如簽批流程。
4、評審要素不全面。如僅開展技術(shù)要素評審,未評估商務(wù)、財務(wù)、報告交付、保密等要素,導(dǎo)致無法履行合同。合同評審是確保檢測報告滿足客戶需求和高質(zhì)量交付的關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)認(rèn)真對待,避免流于形式。關(guān)鍵項(xiàng)目應(yīng)開展細(xì)致全面評審并保存過程記錄??蓪W(xué)習(xí)本公眾號推文了解更多。
1、人員監(jiān)督未全面開展,缺乏持續(xù)勝任能力監(jiān)控和評估,導(dǎo)致評審時無法提供證據(jù),被開具不符合項(xiàng)。
2、監(jiān)督未覆蓋所有人員和領(lǐng)域,存在遺漏關(guān)鍵情況的監(jiān)督,導(dǎo)致質(zhì)量風(fēng)險。如覆蓋不足,將開具不符合項(xiàng)。
3、監(jiān)督員能力未經(jīng)考核授權(quán)即開展監(jiān)督,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容和考核表,培養(yǎng)能力。無此流程將開具不符合項(xiàng)。
4、監(jiān)督表缺乏針對性,無法滿足各檢驗(yàn)檢測領(lǐng)域要求,監(jiān)督效果不佳。應(yīng)針對不同領(lǐng)域設(shè)計監(jiān)督表,滿足質(zhì)量管理要求。
質(zhì)量控制涉及的不符合項(xiàng)
1、能力驗(yàn)證頻次不符合最低認(rèn)可要求,需按CNAS-RL02規(guī)定進(jìn)行。首次申請需有能力驗(yàn)證的滿意結(jié)果,無法獲取時需進(jìn)行測量審核或?qū)嶒?yàn)室間比對。維持資質(zhì)時,應(yīng)滿足最低要求,并在內(nèi)部質(zhì)控程序中明確,制定年度質(zhì)控計劃時進(jìn)行評估和規(guī)劃。
2、能力驗(yàn)證記錄過期,無法滿足最低要求。如被發(fā)現(xiàn),需整改,周期較長。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)加強(qiáng)記錄有效期管理,提前規(guī)劃,避免影響資質(zhì)延續(xù)。
3、能力驗(yàn)證和實(shí)驗(yàn)室間比對結(jié)果未分析,未制定改進(jìn)計劃。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)重視結(jié)果分析,提升員工薄弱能力。結(jié)果不滿意需分析并制定改進(jìn)措施和效果驗(yàn)證。滿意但得分偏低的項(xiàng)目也應(yīng)分析并制定改進(jìn)對策。機(jī)構(gòu)應(yīng)重視,確保技術(shù)人員能力持續(xù)提升。
4、未制定或質(zhì)控計劃不全面。機(jī)構(gòu)應(yīng)重視年度質(zhì)控計劃的制定,全面規(guī)劃,針對能力薄弱項(xiàng)目制定有針對性的質(zhì)控計劃。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立完善的質(zhì)量控制程序,加強(qiáng)規(guī)劃、執(zhí)行、改進(jìn)和日常監(jiān)督管理,確保質(zhì)控結(jié)果有助于能力提升。